Executive Assistant – H/F - Culture et Loisirs, Paris

Lieu

Paris , France

Type de contrat

CDI

Offre d'emploi

Plein temps

Experience

3 ans

Description

Vous aimez vous surpasser dans un rôle de bras droit d’un dirigeant exécutif?

Vous  vous épanouissez au centre des décisions stratégiques d’une entreprise, en support quotidien d’un leader d’une organisation?

Vous souhaitez rejoindre le secteur dynamique et attractif de la culture et des loisirs?

Nous recherchons pour notre client, acteur prépondérant de l'industrie de la culture et des loisirs, l’Assistant(e) Exécutif(ve) qui secondera son Président Directeur Général.

Vos missions seront les suivantes :

  • Organiser et optimiser l’agenda du PDG avec une compréhension fine de ses priorités.
  • Gestion des missions transversales (organisation évènements internes, analyse financière…)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise, les actionnaires et les prestataires extérieurs.
  • Préparer, planifier et anticiper l’organisation de réunions internes et externes.
  • Préparation de rapports, présentations et autres documents. 
  • Gestion de la boîte de réception, rédaction et relecture d’emails.
  • Organiser les déplacements professionnels, qu’ils soient locaux ou internationaux, sur tous les aspects logistiques.

En rejoignant cette entreprise, vous collaborerez avec un dirigeant au style et aux méthodes de travail modernes.

Vous suivrez au premier plan les décisions stratégiques d’une entreprise en plein développement.

 

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum BAC+2

Vous avez minimum 3 d’expériences en tant qu’assistant(e) de direction d’un membre de comité exécutif ou en chargé de missions Codir.

 

Vous avez : 

- Une bonne compréhension et gestion des priorités, une capacité à gérer plusieurs tâches de front et à planifier.
- Une capacité d’analyse et un pragmatisme orienté sur la résolution de problèmes, doté d’un esprit positif
- D'excellentes qualités relationnelles alliant discrétion, empathie et diplomatie, assertivité

- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook, Pack Office).
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (oral et écrit).
 

Vous vous reconnaissez?

Nous avons hâte de vous lire!

 

Imprimer l'offre d'emploi

Postulez ici