Écoutez ici "Réussir dans le retail", le podcast du cabinet RMS

Office Manager Cabinet de Recrutement & Formation Retail Mode/Luxe -RMS, Paris 8ème

Lieu

Paris , France

Type de contrat

CDI

Offre d'emploi

Plein temps

Experience

+5ans

Description

Retail Management Services est le cabinet de conseil, formation, recrutement et accompagnement de carrière spécialisé dans le retail pour le secteur de la mode, du luxe et de la beauté.

Nous recherchons notre nouvel Office Manager, en charge de la gestion administrative et de la communication du cabinet.

Description du poste

Ce poste est un véritable pilier pour le cabinet, tant du point de vue administratif que de la communication.

Administratif :

Gestionnaire de tous les documents administratifs liés à nos clients et à nos fournisseurs, l’Office Manager maitrise les éléments comptables et financiers du cabinet.

Véritable soutien des consultants, il facilite la bonne exécution des missions par une assistance bienveillante, réactive et efficace.

-       Contrats, facturation et recouvrement

-       Dossiers de formation clients

-       Dossiers RH internes

-       Gestion de la base de données

-       Gestion des fournisseurs et stocks

Il crée et met à jour les tableaux de bord des activités. Il est l'interface avec le cabinet comptable pour les questions comptables et RH. Il est également l’assistant personnel de la Présidente.

Il prépare les réunions, séminaires et accueille les candidats, participants et clients.

Communication :
il est responsable de la gestion et de l’animation de la communication du cabinet (environ 30% de son temps)

-       Maintenance du site internet

-       Organise des évènements en physique ou en visio (Rencontres Retail, Retail Talks)

-       Gestion des enquêtes

-       Montage et diffusion des podcasts

-       Animation des contenus sur les réseaux sociaux

-       Création et Lancement des Emailings

 

Profil

 

Nous recherchons un gestionnaire sympathique, rapide et rigoureux qui a envie de rejoindre une petite équipe pour une mission polyvalente à forte responsabilité.

Vous avez une expérience administrative polyvalente d'au moins 2 ans
Votre anglais est courant
Vous maîtrisez la suite Office, des logiciels de gestion commerciale et comptable ainsi que des logiciels et appli de communication digitale, avec une forte dextérité.

Vous avez un niveau d’études bac +2 minimum
Vous êtes très organisé, rigoureux, soigneux et écrivez sans fautes

Vous gérez vos missions transverses en mode projet avec un sens aigu du résultat
Vous êtes autonome, proactif et dans l’amélioration continue

Vous aimez rendre service et contribuer au bien-être et à la réussite d’une équipe
Vous avez une bonne sensibilité pour la mode et le luxe ainsi qu’une connaissance de l’environnement retail

Vous avez une vraie affinité pour le marketing digital
Dans l’idéal vous avez travaillé dans un cabinet de conseil

Salaire 30-35K

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