Et si vous pouviez occuper un rôle clé dans une entreprise de renommée internationale ? Etes-vous prêt à relever un défi excitant en tant qu’Assistant de Direction Générale au sein d’une Maison de Couture influente ?

Nous recherchons, pour notre client, Maison de Haute-Couture Française dynamisée par l'aura de son nouveau Directeur Artistique, une assistante de direction générale.

En tant qu'Assistante de Direction Générale, vous serez le soutien essentiel de la Directrice Générale dans ses missions organisationnelles et relationnelles. Votre rôle sera crucial pour fluidifier les relations internes et externes, organiser et gérer les informations (plannings, e-mails, appels, etc.), ainsi que préparer les voyages, les défilés, les communications et les événements.

Vos principales missions seront :

• Tenir l'agenda de la DG, gérer les rendez-vous et les visites,
  
• Organiser les plannings, les voyages et traiter le courrier et les courriels,
  
• Assurer la réception et l'orientation des appels téléphoniques,
  
• Organiser des réunions, des réceptions et des repas internes et externes,
  
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise,
  
• Rédiger des communications internes telles que des comptes-rendus de réunions, des rapports, des notes et des présentations PPT (Assurer la traduction de supports en anglais, français et italien),
  
• Assurer la coordination avec les actionnaires et la Présidence,
  
• Être l'interlocuteur privilégié du Comité de Direction,
  
• Suivre les nouveaux projets, les dossiers légaux et les RH,
  
• Gérer le suivi administratif des nouvelles ouvertures de points de vente,
  
• Coordonner l'état des bureaux avec les services généraux et effectuer des commandes de fournitures et de fleurs,
  
• Participer à l’organisation des défilés, accueillir les invités, envoyer les invitations et gérer la liste des invités,
  
• Former les hôtesses d'accueil en collaboration avec la Direction.
  
• Trouver des solutions aux différentes situations et assurer le suivi des dossiers en cours.
  

Ce que cette opportunité vous apportera :

• En prenant ce poste d'Assistante de Direction Générale, vous aurez l'opportunité de travailler au cœur d’une Maison de mode influente à l'international.
  
• Vous serez exposé(e) à un environnement dynamique et stimulant, où vous collaborerez avec des professionnels talentueux et passionnés.
  
• Vous aurez l'occasion de développer votre expertise dans la gestion des activités clés d'une Direction Générale, en travaillant en étroite collaboration avec la Directrice Générale. Vous serez également en contact direct avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, ce qui vous permettra de développer un solide réseau professionnel.
  
• Vous accompagnerez le développement d'une Maison en pleine croissance.
  

Profil recherché :

• Formation supérieure dans le domaine du Commerce, du Marketing, du Management de la Mode ou du Luxe,
  
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Assistante de Direction Générale dans une entreprise internationale de mode et de luxe en pleine croissance,
  
• Maîtrise des langues française, anglaise et italienne,
  
• Capacité rédactionnelle pour la rédaction de courriers, messages et dossiers,
  
• Excellente maîtrise des outils de communication et de travail tels que Excel, PowerPoint, etc,
  
• Sens de l'initiative, réactivité et capacité à travailler de manière autonome,
  
• Leadership et sens du travail d'équipe,
  
• Grande rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et les délais,
  
• Excellentes compétences relationnelle,
  
• Sens de la confidentialité et de l'écoute,
  
• Souci du détail tout en ayant une vision globale,
  
• Ouverture internationale et compréhension des enjeux du secteur de la mode et du luxe.
  

Nous attendons avec impatience de découvrir votre talent et votre passion. Postulez dès aujourd'hui !