Assistant Administratif - H/F - Cabinet de Recrutement & Formation Retail Mode/Luxe -RMS, Paris 8ème

Lieu

Paris , France

Type de contrat

CDI

Offre d'emploi

Plein temps

Experience

3-5 ans

Description

Retail Management Services est le cabinet de conseil, formation, recrutement et accompagnement de carrière spécialisé dans le retail pour le secteur de la mode, du luxe et de la beauté.

Nous recherchons notre nouvel Assistant Administratif, en charge de la gestion administrative du cabinet.

 

Description du poste

En charge de la partie administrative, vous serez le garant de sa bonne gestion et donc un véritable pilier pour le cabinet.

Administratif :

Gestionnaire de tous les documents administratifs liés à nos clients et à nos fournisseurs, l’Office Manager maitrise les éléments comptables et financiers du cabinet.

Véritable soutien des consultants, il facilite la bonne exécution des missions par une assistance bienveillante, réactive et efficace.

-       Contrats, facturation et recouvrement

-       Dossiers de formation clients

-       Dossiers RH internes

-       Gestion de la base de données

-       Gestion des fournisseurs et stocks

 

Il crée et met à jour les tableaux de bord des activités. Il est l'interface avec le cabinet comptable pour les questions comptables et RH. Il est également l’assistant personnel de la Présidente.

Il prépare les réunions, séminaires et accueille les candidats, participants et clients.

 

Profil

Nous recherchons un gestionnaire sympathique, rapide et rigoureux qui a envie de rejoindre une équipe à taille humaine pour une mission polyvalente à forte responsabilité.

 

  • Vous avez une expérience administrative polyvalente d'au moins 2 ans
  • Votre anglais est courant
  • Vous maîtrisez la suite Office, des logiciels de gestion commerciale et comptable ainsi que des logiciels avec une forte dextérité.
  • Vous avez un niveau d’études bac +2 minimum
  • Vous êtes très organisé, rigoureux, soigneux et écrivez sans fautes
  • Vous gérez vos missions transverses en mode projet avec un sens aigu du résultat
  • Vous êtes autonome, proactif et dans l’amélioration continue
  • Vous aimez rendre service et contribuer au bien-être et à la réussite d’une équipe
  • Vous avez une bonne sensibilité pour la mode et le luxe ainsi qu’une connaissance de l’environnement retail
  • Dans l’idéal vous avez travaillé dans un cabinet de conseil

Salaire 30K

 

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