Assistant(e) gestion et formation - H/F- Cabinet de Recrutement & de Formation Retail Mode/Luxe - RMS, Paris 8ème

Lieu

Paris , France

Type de contrat

CDI

Offre d'emploi

Plein temps

Experience

+2ans

Description

Retail Management Services est le cabinet de conseil, formation, recrutement et accompagnement de carrière, spécialisé dans le secteur de la mode, du luxe, de la beauté et du retail.

Vous avez une appétence particulière pour l’administratif, vous êtes très organisé et agile sur les outils digitaux et vous souhaitez rejoindre un organisme à taille humaine.

Description du poste

Véritable pilier pour le cabinet, vous piloterez la gestion administrative du cabinet et coordonnerez l’activité formation.

Coordination formation
Véritable soutien des consultants, vous faciliterez la bonne exécution des missions par une assistance bienveillante, réactive et efficace.

En ce sens, vos missions seront les suivantes :

  • Intégration des parcours de formation sur la plateforme de formation digitale (enchaînement des modalités pédagogiques avec leur contenu) ;
  • Pilotage administratif via la plateforme de formation digitale (feuilles de présence, certificats de réalisation, émissions des certifications, etc.) ;
  • Préparation des supports des formations présentielles ;
  • Gestion des contrats, facturation et recouvrement ;
  • Montage des demandes de financement auprès des OPCO.

 

Office management
Gestionnaire de tous les documents administratifs liés à nos clients et à nos fournisseurs, vous préparez les éléments comptables et financiers du cabinet.

En ce sens, vos missions seront les suivantes :

  • Dossiers RH internes ;
  • Gestion de la base de données ;
  • Gestion des fournisseurs et stocks ;
  • Coordination avec le cabinet comptable ;
  • Préparation des réunions, séminaires et accueil.

 

Profil

Nous recherchons un gestionnaire sympathique, rapide et rigoureux qui a envie de rejoindre une petite équipe pour une mission polyvalente au cœur de l’activité du cabinet.

  • Vous avez un niveau d’études bac + 2 minimum ;
  • Vous avez une expérience de gestion ou d’assistanat administratif d’au moins deux années en entreprise de service, dans l’idéal dans un organisme de formation à plein temps ou en alternance ;
  • Vous êtes très organisé, rigoureux, soigneux et écrivez sans fautes ;
  • Vous maîtrisez la suite Office, et êtes très à l’aise avec des logiciels de gestion commerciale ;
  • Vous êtes autonome et proactif ;
  • Vous aimez rendre service et contribuer au bien-être et à la réussite d’une équipe ;
  • Une appétence pour les outils de formation digitale, et plus particulièrement un LMS serait un plus ;​
  • Une bonne sensibilité pour la mode et le luxe ainsi qu’une connaissance de l’environnement retail serait aussi un plus.

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