Office Manager - H/F - RMS - Paris

Lieu

Paris , France

Type de contrat

CDI

Offre d'emploi

Plein temps

Description

Objectif 

Soutenir la croissance de l’activité en garantissant la qualité des actions back-office

Présentation du poste

Vous voulez intégrer une équipe passionnée, créative, sympathique, et soudée, 

Vous êtes animé par les sujets de développement des talents et vous avez envie de continuer à apprendre,

Vous avez envie de soutenir des formateurs talentueux sur l’administratif de leurs missions, et sur leur préparation.

Vous souhaitez participer à la structuration d’une activité du secteur de la mode et du luxe, en forte croissance ?

Vous avez tout simplement envie de vous épanouir au quotidien dans une équipe sérieuse qui ne se prend pas au sérieux ?

Chez RMS, Retail Management Services, il y a l’équipe conseil & formation et l’équipe recrutement & carrière. Notre raison d’être : valoriser les talents de la mode, du luxe et du Retail. Nos clients : les maisons de mode et retail qui veulent développer ou intégrer de nouveaux talents dans leurs équipes.

Nous existons depuis 14 ans et sommes reconnus pour notre expertise retail, en particulier sur la relation client et le retail management, ainsi que pour notre savoir-faire innovant et digitalisé en formation et recrutement.

Nous créons un nouveau poste qui combinera la gestion administrative et la coordination pédagogique de l’activité formation.

Missions

Gestion administrative de l'activité formation 

  • Préparer et gérer les dossiers administratifs (conventions, accords, feuilles de présences, certificats...) en bonne relation avec les OPCO
  • Effectuer la facturation et le recouvrement
  • Gérer les retours satisfaction participants sur leurs missions 
  • Gérer les fournisseurs du cabinet (devis, commandes, budgets règlements…) 

Soutien sur la préparation des formations 

  • Préparer les supports de formation présentielle
  • Configurer la plateforme de formation digitale (contenu pédagogique, évaluations des compétences, et administratif)

Profil

Nous recherchons un Office Manager sympathique et carré, qui a envie de rejoindre une équipe de formateurs pour la soutenir de son mieux.

  • Vous avez un bon niveau d’études supérieures Administratif ou Gestion
  • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en entreprise structurée et digitalisée.
  • Vous avez une appétence démontrée dans la formation continue
  • Vous avez une sensibilité pour le secteur de la mode et du luxe et de l’environnement retail ;
  • Vous êtes rigoureux
  • Vous êtes structuré et très organisé 
  • Vous avez le sens du service et un bon relationnel
  • Vous avez une aisance digitale 
  • Vous êtes agile

 Rattachement

Report hiérarchique à la Directrice Associée de RMS Consulting : Axelle Paitre

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